개인정보 보호방침【OKIREN】
O-NAZ 주식회사(이하 ‘당사’라고 합니다)는 당사가 제공하는 서비스(이하 ‘당사 서비스’라고 합니다)의 이용자를 포함한 개인정보 취급에 대해서 다음과 같이 개인정보 보호정책(이하 ‘본 정책’이라고 합니다)을 정합니다.
또한, 본 정책에서 용어의 정의는 특별한 규정이 없는 한 개인정보 보호에 관한 법률(2003년 법률 제57호)(이하 ‘개인정보 보호법’이라고 합니다) 및 관련 법령에서 정하는 바에 따릅니다.
1. 당사의 명칭・주소・대표자 성명
명칭 O-NAZ 주식회사
주소 오키나와현 나하시 아사토 381-1 ZORKS 오키나와
대표 이사 우에하라 쓰바사
2. 관계법령 등의 준수
당사는 개인정보 보호법 등의 법령 및 개인정보 보호 위원회 가이드라인 등의 가이드라인을 준수하여 개인 데이터를 적정하게 취급합니다.
당사는 취득한 개인정보의 이용 목적에 따라 불필요하게 된 경우에는 적절한 방법으로 소거합니다.
3. 개인정보의 적절한 취득
당사는 개인정보를 취득할 시 이용 목적을 공표 또는 통지하고(본 정책에 따른 공표를 포함합니다), 또 직접 본인으로부터 계약서 등의 서면(전자적 기록을 포함합니다)에 기재된 개인정보를 취득하는 경우에는 사전에 이용 목적을 명시하고, 적법하고 공정한 수단으로 취득합니다.
당사는 이용 목적 달성에 필요한 범위에서 적정하게 개인정보를 이용합니다.
4. 이용 목적
당사는 다음의 목적으로 취득한 개인정보를 이용합니다.
(1) 당사 서비스의 이용자에 관한 개인정보
① 당사 서비스의 제공・운영에 필요한 연락
② 이용자의 문의・의뢰 사항에 대한 대응
③ 당사 서비스 제공을 위한 본인 확인・인증
④ 당사 서비스 안내 및 제공
⑤ 계약의 이행(서비스 실시 등)
⑥ 이용자가 자신의 등록정보를 열람하고 변경, 삭제, 이용 상황을 열람할 수 있도록 하기 위하여
⑦ 이용자 만족도 조사 등의 설문조사 의뢰
⑧ 상기 이용 목적에 부수되는 목적
(2) 거래처에 관한 개인정보
① 당사의 거래처 관리를 위하여
② 업무상 필요한 연락을 위하여
③ 계약의 이행을 위하여
④ 기타 영업활동 등을 위하여
(3) 문의하신 분의 개인정보
문의에 대응하기 위하여
5. 개인정보 제공
당사는 다음에서 열거하는 경우 또는 개인정보 보호법 등의 법령에서 허용하는 경우를 제외하고 제삼자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
(1) 본인이 동의한 경우
(2) 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로서, 본인의 동의를 얻기가 곤란한 경우
(3) 공공 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 위해 특별히 필요한 경우로서, 본인의 동의를 얻기가 곤란한 경우
(4) 국가기관 또는 지방 공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에서 정하는 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻음으로 인해 해당 사무의 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우
(5) 당사가 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우
(6) 합병 등의 이유로 인한 사업의 승계에 따라 개인정보가 제공되는 경우
(7) 개인정보를 특정인과 공동으로 이용하는 경우로서, 그 사실 및 공동으로 이용되는 개인정보의 항목, 공동으로 이용하는 자의 범위, 이용하는 자의 이용 목적 및 해당 개인정보의 관리에 대해 책임이 있는 자의 성명 또는 명칭에 대해 사전에 본인에게 통지하거나 본인이 손쉽게 알 수 있는 상태로 둔 경우
6. 개인정보 취급 업무의 위탁에 대하여
당사는 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 취급 업무의 전부 또는 일부를 외부 위탁할 수 있습니다. 이와 같은 경우, 당사는 해당 위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
7. 안전 관리 조치에 관한 사항
당사는 개인 데이터에 대해서 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 등, 그 관리를 위해 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 강구합니다. 또한, 개인 데이터를 취급하는 직원과 위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다. 안전 관리 조치의 개요는 기본방침의 책정, 조직적 안전 관리 조치, 인적 안전 관리 조치, 물리적 안전 관리 조치와 기술적 안전 관리 조치의 실시 및 외적 환경의 파악이지만, 구체적인 안전 관리 조치 내용에 대해서는 본인이 후기의 문의 창구로 연락해 주시면 지체 없이 답변해 드립니다.
8. 개인 데이터의 개시 등
(1) 당사는 본인이 보유 개인 데이터의 이용 목적의 통지, 개시, 내용 정정, 추가 또는 삭제나 이용 정지, 소거 또는 제삼자에게 제공 정지(이하 ‘개시 등’이라 총칭합니다)를 요청한 경우, 본인에게 지체 없이 이를 개시합니다. 단, 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우 등, 개시 등의 청구에 응할 수 없을 때는 그 사실을 지체 없이 통지합니다. 또한, 보유 개인 데이터의 일부 또는 전부에 대해서 삭제 또는 이용 정지, 소거 또는 제삼자에게 제공 정지가 이루어질 경우, 요청에 따른 당사 서비스의 제공, 거래 등이 불가능할 수 있음을 미리 양해해 주시기 바랍니다.
① 본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 등의 권리이익을 해칠 우려가 있는 경우
② 당사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 초래할 우려가 있는 경우
③ 본인 확인이 불가능한 경우
④ 대리인에 의한 청구 시 대리권 확인이 불가능한 경우
⑤ 소정의 제출 서류가 미비한 경우
⑥ 소정의 제출 서류의 미비로 인해 보유 개인 데이터를 특정하지 못한 경우
⑦ 개시 등의 청구 대상이 보유 개인 데이터에 해당하지 않는 경우
⑧ 개시 등이 법령에 위반되는 경우
(2) 보유 개인 데이터의 개시 및 이용 목적 통지 시 1건당 1,000엔의 수수료가 부과되므로 미리 양해 바랍니다.
(3) 개시 등의 청구 시 취득한 개인정보는 청구를 위한 대응에 필요한 범위에서만 적절하게 취급합니다. 또한, 청구에 따라 제출하신 서면 등은 반환되지 않으므로 미리 양해 바랍니다.
9. 개인정보 보호를 위한 대처
당사는 개인정보 취급에 관한 운용 상황을 수시로 검토하고 지속적인 개선을 위해 노력하며, 필요에 따라 본 정책 내용을 변경하는 경우가 있습니다.
10. 문의 창구
O-NAZ 주식회사 개인정보 보호관리 책임자
문의 폼으로 연락해 주시기 바랍니다.
2023년 9월 19일 제정
